ELO Fileplan Importer
Eine Java-basierte Anwendung, die Aktenpläne automatisch aus Excel in das Dokumentenmanagementsystem ELO25 importiert. Die Daten werden geprüft, bestehende Strukturen erkannt und neue Einträge sicher und nachvollziehbar ergänzt.
Aus einer Excel-Datei wird eine saubere ELO-Struktur.
Der Importer führt den Prozess kontrolliert von der Datei bis zur finalen ELO-Struktur. Kritische Schritte wie Validierung, Dublettenprüfung und Protokollierung sind direkt eingebaut.
Datei prüfen
Spalten, Pflichtwerte und Struktur werden vor dem Import kontrolliert.
Hierarchie bilden
Aus den Zeilen entsteht ein klarer Baum aus Hauptgruppen, Gruppen und Rubriken.
Bestand abgleichen
Vorhandene Einträge werden gesucht und sicher ausgelassen.
Ergebnis protokollieren
Neue Strukturen werden angelegt und die Resultate nachvollziehbar festgehalten.
GUI-Demo des Aktenplan-Imports.
Die Demo zeigt die Anwendung im praktischen Ablauf: Datei auswählen, Import vorbereiten, Fortschritt verfolgen und Ergebnis kontrollieren.
Die wichtigsten Schritte bleiben auch ohne erneutes Abspielen klar sichtbar: von der validierten Excel-Datei bis zur nachvollziehbaren Importauswertung.
Entwickelt für sichere, nachvollziehbare Massenimporte.
Excel einlesen
Excel-Dateien werden strukturiert gelesen, normalisiert und vor dem Import validiert.
Aktenplan erkennen
Hauptgruppen, Gruppen und Rubriken werden automatisch als Hierarchie erkannt.
Dubletten vermeiden
Bestehende ELO-Strukturen werden erkannt, übersprungen und nicht überschrieben.
Strukturen anlegen
Neue Einträge werden nachvollziehbar und kontrolliert im ELO25-System erstellt.
Dry-Run Vorschau
Der Import kann zuerst simuliert werden, bevor produktive Änderungen stattfinden.
Fortschritt zeigen
Status, Resultate und Abweichungen bleiben während des Imports sichtbar.
Protokollierung
Fehler, übersprungene Einträge und Auffälligkeiten werden sauber protokolliert.
Metadaten übernehmen
Metadaten und Berechtigungen können konsistent in die neue Struktur übernommen werden.
Robuster Java-Stack für ELO-Integration.
Der Fokus lag auf einer stabilen Importlogik, sauberem Logging, testbarer Integrationslogik und einer einfachen Oberfläche für den kontrollierten Betrieb.
Backend & Importlogik
ELO Integration
Qualität & Betrieb
Oberfläche
Ergebnis
Der ELO Fileplan Importer reduziert manuelle Arbeit, verhindert doppelte Einträge und macht den gesamten Importprozess sicherer, schneller und nachvollziehbarer.
Nachweis zur beruflichen Erfahrung.
Das Arbeitszeugnis öffnet sich in einem neuen Browser-Tab, wenn du auf den Button klickst.
Technischer Background mit produktiver Verantwortung.
Dieses Projekt zeigt praktische Erfahrung in Java-Entwicklung, ELO-Integration, Datenvalidierung, Automatisierung und sauberem Betrieb von Business-Software.